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ラジヴォン・アルホヴィク
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2024年8月27日
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2024年8月27日
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Toggl Trackとは?フリーランサーとチームのタイムトラッキングに革命を起こす

ラジヴォン・アルホヴィク
ローコード自動化愛好家
目次

Toggl Trackはクラウドベースのタイムトラッキングソフトウェアで、個人やチームの労働時間を効率的に把握できるように設計されています。その中核はシンプルなスタート&ストップタイマーですが、基本的なタイムキーピング以上のものを提供します。

Toggl Trackは、フリーランサー、小規模チーム、大規模組織のいずれにも対応し、無料プランと有料プランの両方を提供しています。ユーザーフレンドリーなインターフェースとプライバシーの重視により、タイムトラッキングソフトウェア市場で際立っています。請求可能時間の追跡、チームの生産性向上、作業パターンの洞察など、Toggl Trackはより効果的な時間管理を支援するツールを提供します。

キーポイント Toggl Track は、個人やチームが効率的に労働時間を把握できるように設計された、多機能なクラウドベースの時間管理ソフトウェアです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスで、アイドル検出、詳細レポート、プロジェクト管理などの包括的な機能を提供し、フリーランサー、中小企業、リモートチームに最適です。このソフトウェアは、ユーザーのプライバシーを重視し、100以上のツールと統合され、多様なプロのニーズに対応しています。大規模なチームには高価な価格設定となることもあるが、核となる機能とシンプルさを重視しているため、時間管理と生産性を向上させる貴重なツールとなっている。

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Toggl Trackとは?

Toggl Trackは多機能なクラウドベースのタイムトラッキングソフトウェアで、プロフェッショナルの労働時間管理に革命をもたらしました。もともとはエストニアのソフトウェアコンサルタント会社が社内用に開発したものですが、その後Toggl Trackは、世界中のフリーランサー、コンサルタント、リモートチームに広く採用されるソリューションへと発展しました。

Toggl Trackは、スタート&ストップタイマーというシンプルかつパワフルなコンセプトで作られています。しかし、このシンプルさとは裏腹に、単なる基本的な計時ツール以上の堅牢な機能を備えています。Toggl Trackは、様々なワークフローにシームレスに統合できるように設計されており、ユーザーに労働時間の過ごし方を包括的に提供します。

社内ツールからグローバルソリューションへと進化したこのソフトウェアは、ユーザー中心の設計を反映しています。Toggl Trackは、請求の正確性、プロジェクトの整理、生産性の分析など、時間管理における一般的な痛みに対応し、現代のプロフェッショナルにとって不可欠なツールとなっています。

Toggl Trackの主な機能

  • 直感的なタイムトラッキング: ワンクリックでスタート・ストップできるシンプルなタイマー。
  • インテリジェントなアイドル検出:非アクティブな時間を識別し、正確なタイムログを記録します。
  • ポモドーロ・タイマー:生産性を高めるための集中的な作業間隔のための内蔵機能。
  • 包括的なレポート:プロジェクト、クライアント、チームメンバー間の時間使用の詳細な内訳。
  • クロスプラットフォーム機能: ウェブ、デスクトップ、モバイルからアクセスでき、データは自動的に同期されます。
  • プロジェクトとクライアントの管理:プロジェクトや顧客ごとに作業や時間のエントリを整理します。
  • チームコラボレーションツール:管理者がチームの時間を把握し、仕事量を評価し、プロジェクトの進捗を監視することができます。
  • カスタマイズ可能なワークスペース:個人またはチームのニーズに合わせてソフトウェアを調整できます。
  • 統合:100以上の一般的な生産性向上ツールと連携。

これらの機能を組み合わせることで、Toggl Trackは包括的な時間管理エコシステムを構築します。単に時間を記録するだけでなく、仕事のパターンに関する洞察を提供し、生産性を最適化し、時間配分の決定に役立てるように設計されています。個人起業家でも大規模チームでも、Toggl Trackは多様なニーズに適応し、汎用性の高いソリューションです。

Toggl Trackのプランと価格

Toggl Trackは、 個人のフリーランサーから大企業まで、ユーザーの多様なニーズに対応できるよう、様々な価格 帯を用意して います。各プランは前のプランの機能をベースにしており、ユーザーは要件と予算に最も適したオプションを選択することができます。

フリープラン

無料プランは、個人または5名までの小規模なチームにとって優れた出発点です。以下のようなタイムトラッキングのコア機能を無料でご利用いただけます:

  • プロジェクトとクライアントは無制限
  • 基本的なレポート機能
  • アイドル検出
  • ポモドーロ・タイマー
  • モバイルおよびデスクトップ・アプリケーション
  • 100以上の統合

このプランは、フリーランサー、小規模な新興企業、または金銭的な負担をかけずに個人の時間管理を改善したい個人に最適です。

スタータープラン: $9/ユーザー/月 (年払い) 

Starterプランでは、成長するチームやビジネスに有益な追加機能を導入しています:

  • 無料プランの全機能
  • 請求可能料金
  • プロジェクト時間の見積もりとアラート
  • タスク(サブプロジェクト)
  • プロジェクトテンプレート
  • 保存されたレポート

このプランは、より強固なプロジェクト管理と課金機能を必要とする中小企業やチームに適しています。

プレミアムプラン:1ユーザーあたり18ドル/月(年額課金) 

プレミアムプランでは、大規模なチームや組織向けの高度な機能が追加されます:

  • スターター・プランの全機能
  • チームタイムトラッキングリマインダー
  • 時間追跡監査
  • スケジュールされたレポート
  • プロジェクトの予測と分析
  • 利益と人件費の計算
  • 優先サポート

このプランは、詳細な洞察力とチーム管理能力を必要とする中規模から大規模の企業向けに設計されています。

エンタープライズ・プラン

カスタム価格 エンタープライズプランは、特定のニーズを持つ大企業向けにカスタマイズされています:

  • プレミアム・プランの全機能
  • カスタマイズされたオンボーディング
  • 専任アカウント・マネージャー
  • カスタムトレーニング
  • シングルサインオン(SSO)
  • 高度なユーザー権限
  • サービス・レベル・アグリーメント(SLA)

このプランは、高度なサポートとカスタマイズを必要とする企業向けに、オーダーメイドのソリューションを提供します。

特筆すべきは、Toggl Trackは有料プランに30日間の無料トライアルを提供しており、ユーザーはコミットする前に機能を試すことができる。さらに、すべての有料プランには年間課金割引があります。

プランを選択する際には、チームの規模、プロジェクトの複雑さ、必要なレポートと分析のレベルを考慮してください。スケーラブルなToggl Trackの料金体系により、企業はベーシックプランから始め、ニーズの変化に応じてアップグレードすることができ、ユーザーは本当に必要な機能にのみ料金を支払うことができます。

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Togglトラックは誰のためのものですか?

Toggl Trackは、個人のプロフェッショナルから大規模な組織まで、多様なユーザーに対応するように設計されています。その多用途性により、様々な業界や職場環境で人気のある選択肢となっています。主なユーザーグループと、Toggl Trackが彼らにアピールする理由を探ってみましょう:

フリーランサーとコンサルタント 

Toggl Trackは、請求可能な時間を正確に追跡する必要のあるフリーランサーやコンサルタントの間で特に人気があります。これらのプロフェッショナルにとって、時間は文字通りお金に等しく、Toggl Trackは様々なクライアントプロジェクトに費やした時間を簡単に追跡できます。正確な請求書発行のために請求可能レートを設定し、クライアントへの請求を正当化するための詳細なレポートを作成する機能を提供します。シンプルなインターフェースにより、タスク間の時間入力が素早く行えるため、複数のプロジェクトをこなすプロフェッショナルに最適です。

中小企業 

中小企業向けに、Toggl Trackはシンプルさと機能性のバランスを提供しています。チームメンバーへのオンボーディングが簡単で、仕事を効率的に整理するプロジェクト管理機能を備えています。このソフトウェアは、チームの生産性とプロジェクトの収益性に関する洞察を提供し、企業が十分な情報に基づいた意思決定を行えるよう支援します。スケーラブルなプランはビジネスの成長に対応し、長期的なソリューションとして適しています。

リモートチーム 

リモートワークの増加に伴い、Toggl Trackは分散チームにとって不可欠なツールとなりました。そのクロスプラットフォーム機能は、異なるデバイスを使用するチームにも対応し、リアルタイム同期により全員が同じページを見ることができます。このソフトウェアは、リモートチーム管理に不可欠な、作業時間やプロジェクト進捗の透明性を提供します。チーム管理機能は、タイムゾーンをまたいだ作業の調整を支援し、分散チームでのコラボレーションを強化します。

エージェンシーとクリエイティブ・チーム 

エージェンシーやクリエイティブチームは、Toggl Trackのプロジェクト中心の機能を利用できます。このソフトウェアは、複数のクライアントプロジェクトにまたがる時間の追跡を可能にし、最も時間のかかるタスクやクライアントに関する洞察を提供します。このデータはプロジェクトの見積もりと価格設定に役立ち、より正確な見積もりとリソース配分の改善につながります。チームワークロード管理機能は、チームメンバー間のタスクバランスを調整し、生産性を最適化します。

個人プロフェッショナル 

請求可能な労働時間を記録する必要のない個人でも、Toggl Trackに価値を見出すことができます。このソフトウェアは個人の生産性に関する洞察を提供し、ユーザーが自分の仕事のパターンを理解し、改善すべき領域を特定するのに役立ちます。時間配分の最適化を可能にし、より効率的な仕事の習慣をもたらします。さらに、個人的なプロジェクトや目標の追跡も可能で、その有用性は仕事以外の領域にも広がっています。

トグルの反監視姿勢 

Toggl Trackの特筆すべき点は、ユーザーのプライバシーを重視し、監視に反対する姿勢にある。このアプローチは、職場での過剰な監視を懸念する専門家にとって特に魅力的です。従業員の信頼と自主性を優先する組織は、Toggl Trackの理念が彼らの価値観に合致することに気づく。マイクロマネジメントよりも生産性を重視するチームは、信頼と個人の責任という文化を育むこの姿勢を高く評価しています。

Toggl Trackを使う利点

  • 使いやすさ:Toggl Trackのインターフェースは直感的でユーザーフレンドリーなため、学習曲線が短く、一貫した使用が可能です。
  • 幅広い統合:一般的な生産性ツールとの100を超える統合により、Toggl Trackは既存のワークフローに簡単に適合します。
  • タイムトラッキングリマインダー:このソフトウェアは、ユーザーが時間を記録することを忘れないようにし、正確性と一貫性を向上させます。
  • カスタマイズ可能なレポート:時間の使い方を詳細に分析することで、データに基づいた意思決定と生産性の向上が可能になります。

Toggl Trackを使うことの欠点

  • 限定的な勤務証明機能:詳細な生産性データを必要とする管理者は、Toggl Trackのオプションでは不十分と感じるかもしれません。
  • 請求書作成機能がない:請求書の作成は、統合や手作業に頼らなければならず、不便な場合もある。
  • チーム管理の限界:Toggl Trackは、大規模なチームや複雑な組織構造には適していないと感じるユーザーもいます。
  • 価格面での懸念:チームが成長するにつれ、ユーザーごとの価格モデルは、特に中小企業や新興企業にとっては高価になる可能性があります。

結論として、Toggl Trackの幅広い魅力は、シンプルさと機能性のバランスにあり、幅広いユーザーに適している。しかし、特定の分野では制限があるため、大規模な組織や非常に特殊な機能を必要とする組織には不向きかもしれません。Toggl Track を使用するかどうかは、特定のニーズを慎重に評価し、そのニーズとソフトウェアの長所・短所がどのように合致するかを判断する必要があります。

Latenode 、Toggl APIを使用してToggl時間追跡管理を自動化する方法

Toggl API は、Toggl の機能を開発者自身のアプリケーショ ンに統合するための強力なツールを開発者に提供します。Latenode を使用すると、時間エントリの管理、レポート生成の自動化、 プロジェクトデータの取得など、さまざまなタスクに Toggl API を活用する高度なワークフローを設定できます。このガイドでは、Toggl API トークンを取得し、Latenode を使用して Toggl の時間追跡管理を自動化する方法を説明します。

ワークフローの例Togglによる時間入力分析の自動化Latenode

チームのタイムエントリーを自動的に分析し、レポートを作成し、生産性の傾向を特定することを想像してみてください。Latenode を使えば、これが現実になります。当社のプラットフォームは、タイムトラッキングデータが正確に収集、処理、分析されることを保証し、タイムエントリーを手動で管理するのではなく、生産性の向上に集中できるようにします。

シナリオのステップ

  • スケジューリング:ワークフローは、時間追跡データの定期的な分析を確実にするために、毎週実行されるようにスケジュールされる。
  • データ検索:Toggl "ノードを使用してToggl APIに接続し、過去1週間のタイムエントリーを取得します。このノードにToggl APIトークンを設定し、必要なデータを取得するように設定します。
  • データの解析:レスポンスの受信に成功すると、Latenode 、APIからJSONデータを解析し、プロジェクト名、期間、ユーザー詳細などの必要な情報を抽出する。
  • データ処理:抽出されたデータを処理し、プロジェクトごとの総時間を計算し、アイドル時間を特定し、最も時間のかかるタスクを決定する。
  • レポート作成:処理したデータを使ってサマリーレポートを作成します。これには、プロジェクト全体の時間配分を示すグラフや、時間のかかる上位タスクのリストなどが含まれる。
  • データの保存:分析データと生成されたレポートを保存するデータベース・ノードを追加します。プロジェクト合計、ユーザー生産性メトリクス、レポート URL などの関連フィールドを保存するようにデータベース・ノードを構成します。
  • 通知:生成されたレポートをチームリーダーやプロジェクトマネージャーにメールで通知します。重要なインサイトと、分析中に特定された生産性のレッドフラグを含めます。

このワークフローは、Latenode のインターフェイスで視覚的に表現することができ、データの収集から分析、報告まで、プロセスの各ステップを表すノードが接続されている。

Latenode のビジュアルワークフロービルダーと Toggl API とのシームレスな統合を活用することで、複雑な自動化シナリオを簡単に設計・実装し、タイムトラッキングの効率を高め、生産性分析戦略を加速することができます。

独自のスクリプトを作成する方法についてヘルプやアドバイスが必要な場合、またはこのスクリプトを複製したい場合は、ローコード自動化の専門家がサポートする私たちのコミュニティに連絡してください。

Toggl Trackのレポートと分析

Toggl Trackは、時間の使い方に関する貴重な洞察を提供するために設計された、包括的なレポートおよび分析ツール群を提供します。これらの機能は、生産性のパターンを理解し、プロジェクトを効果的に管理し、データに基づいた意思決定を行うために不可欠です。

レポートの種類Toggl Trackは、サマリー、詳細、週次レポートを提供します。サマリーレポートは、指定された期間に異なるプロジェクトやクライアントに費やした時間の概要を提供します。詳細レポートは、個々の時間エントリを説明と時間と共に表示します。週次レポートは、1週間の時間分布を表示し、仕事の習慣パターンを特定するのに役立ちます。

データの視覚化とカスタマイズ: このソフトウェアは、様々なチャートやグラフでデータを表示するため、複雑な時間データを一目で簡単に解釈することができます。プロジェクト別、クライアント別、チームメンバー別の時間分布を視覚化できます。レポートは、特定の日付範囲、プロジェクト、クライアント、チームメンバー、請求可能な時間と請求不可能な時間に焦点を当てるようにカスタマイズできます。

エクスポート機能とスケジュール・レポート:レポートはPDF、CSV、Excel形式でエクスポートでき、共有や分析が容易です。また、自動レポート配信を設定することで、関係者が手動で操作することなく、定期的な更新を受け取ることができます。

制限事項Toggl Trackのレポーティングは、時間ベースのメトリクスでは堅牢ですが、分析の深さは主に時間データに限定されることに注意が必要です。競合他社とは異なり、広範な生産性指標や従業員のモニタリング機能は提供されていません。

結論

Toggl Track は、個人や小規模チームの生産性を大幅に向上させる、パワフルかつシンプルなタイムトラッキングソリューションです。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、クロスプラットフォーム対応、豊富な統合機能が強みで、フリーランサーやリモートワーカーの間で人気があります。

このソフトウェアは、アイドリング検出、ポモドーロ・タイマー、詳細なレポートなどの機能を提供し、時間追跡のコア機能に優れています。これらのツールは、時間の使い方や仕事のパターンに関する貴重な洞察を提供し、ユーザーが生産性を最適化し、クライアントに正確に請求できるようにします。

Toggl Trackはユーザーのプライバシーに配慮しており、職場の監視が強化される時代にあって、他とは一線を画している。この姿勢に加え、シンプルさを重視しているため、時間管理ツールの信頼性と使いやすさを優先する人にとって魅力的な選択肢となっている。

しかし、Toggl Trackが誰にとっても理想的なソリューションであるとは限らないことに注意が必要です。高度な従業員モニタリングや広範なプロジェクト管理機能を必要とする大規模な組織では、Toggl Trackが提供する機能に限界を感じるかもしれません。また、料金体系も成長するチームにとっては高額になる可能性があります。

結局のところ、Toggl Trackは時間管理にバランスの取れたアプローチを提供し、ユーザーを複雑さで圧倒することなく、必要不可欠な機能に焦点を当てています。フリーランサー、中小企業、リモートチームにとって、プライバシーを重視した分かりやすい時間管理ソリューションを求めるToggl Trackは、最適な選択肢です。既存のワークフローにシームレスに統合できるToggl Trackは、現代のプロフェッショナルにとって貴重なツールキットです。

最も機能豊富なオプションとは言えないかもしれないが、Toggl Trackはコア機能とユーザーエクスペリエンスに重点を置いているため、時間管理ソフトウェアの中では傑出したオプションとなっている。どのツールにも言えることだが、Toggl Trackを評価する際には、潜在的なユーザーはそれぞれのニーズを慎重に検討する必要がある。

Latenode で Toggl API を試すことができます - 最適なオートメーションプラットフォーム 🚀。

よくあるご質問

Toggl Trackとは? 

Toggl Trackはクラウドベースのタイムトラッキングソフトウェアで、個人やチームの労働時間を効率的に把握できるように設計されています。

誰がToggl Trackを使用できますか?

Toggl Trackは、フリーランサー、コンサルタント、中小企業、リモートチーム、代理店、個人プロフェッショナルに適しています。

Toggl Trackの主な特徴は?

主な機能には、直感的な時間追跡、アイドル検出、ポモドーロ・タイマー、包括的なレポート、クロスプラットフォーム機能、100以上のツールとの統合などがある。

Togglトラックの価格は?

Toggl Trackは、無料プランと、1ユーザーあたり月額9ドルからの有料プラン(年払い)を提供している。また、大企業向けのカスタム価格のエンタープライズプランもあります。

Toggl Trackの無料版はありますか? 

はい、Toggl Trackは個人および5ユーザーまでの小規模チーム向けに無料プランを提供しています。

Toggl Trackはモバイルデバイスで使用できますか? 

はい、Toggl Trackはウェブ、デスクトップ、モバイルの各プラットフォームで利用可能で、データは自動的に同期されます。

Toggl Trackにはプロジェクト管理機能はありますか? 

主にタイムトラッキングツールですが、Toggl Trackはプロジェクトやクライアントの組織化、タスク管理、チームコラボレーションツールなどの基本的なプロジェクト管理機能を提供しています。

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