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一般
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ラジヴォン・アルホヴィク
ローコード自動化愛好家
2024年8月28日
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Toggl Track は、フリーランサーやコンサルタントからリモートチームまで、幅広いユーザー向けに設計された人気のタイムトラッキングソフトウェアです。その人気の理由は、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、多彩な機能、様々なビジネスニーズに適応する能力にあります。
この記事では、Toggl Trackの料金体系を詳しく検証します。無料オプションからエンタープライズレベルのソリューションまで、各プランを分析し、ニーズと予算に合った最適なオプションを選択できるようにします。
キーポイント Toggl Track は、個人やチームが効率的に労働時間を把握できるように設計された、多機能なクラウドベースの時間管理ソフトウェアです。ユーザーフレンドリーなインターフェイスで、アイドル検出、詳細レポート、プロジェクト管理などの包括的な機能を提供し、フリーランサー、中小企業、リモートチームに最適です。このソフトウェアは、ユーザーのプライバシーを重視し、 100以上のツールと統合され、多様なプロのニーズに対応しています。大規模なチームには高価な価格設定となることもあるが、核となる機能とシンプルさを重視しているため、時間管理と生産性を向上させる貴重なツールとなっている。
Toggl Trackは、様々なビジネス規模やニーズに対応するため、段階的な価格体系を提供しています。主なプランは、Free、Starter、Premium、Enterpriseの4つです。各プランは前のプランの機能をベースにしているため、ユーザーはビジネスの成長に合わせてタイムトラッキング機能を拡張することができます。
費用:$0 per month
ユーザー数制限：最大5ユーザー
無料プランはToggl Trackのエントリープランで、タイムトラッキングを始めたばかりの個人や小規模チーム向けに設計されています。無料にもかかわらず、生産性と時間管理を大幅に向上させる堅牢な機能を備えています。
主な特徴
- 無制限の時間追跡：制限なく必要な時間数だけトラッキングできます。
- 無制限のプロジェクトとクライアント：複数のプロジェクトやクライアントにまたがって仕事を整理できます。
- クロスプラットフォームのアクセシビリティ： ウェブブラウザ、モバイルデバイス（iOSとAndroid）、デスクトップアプリケーション（Windows、macOS、Linux）でToggl Trackを使用します。
- 自動時間追跡トリガー： 特定のアクションに基づいて自動的に時間追跡を開始するルールを設定します。
- カレンダーとの統合： GoogleやOutlookのカレンダーと同期し、予定されたイベントから直接時間を追跡できます。
- エクスポート可能なレポート： 時間データを分析するための基本的なレポートを作成し、エクスポートできます。
- データの保持： 非アクティブデータは最大6ヶ月間保存されます。
こんな方に最適このプランは、基本的なタイムトラッキング機能を必要とするフリーランサー、個人事業主、5名までの小規模チームに最適です。金銭的な負担をかけずにタイムトラッキングの世界に足を踏み入れたい方に最適です。
費用：1ユーザーにつき月額10ドル （年間課金では9ドル）
スタータープランでは、プロジェクト管理とレポート機能を強化する追加機能が導入されており、より複雑なニーズを持つ成長中のチームに適しています。
追加機能（無料プランに追加）：
- 請求可能レート：より正確なプロジェクト原価計算のために請求可能なレートを設定し、追跡します。
- 時間の丸め： 時間エントリを丸めることで、報告や請求がより簡単になります。
- プロジェクトの見積もりとアラート：プロジェクトの見積もり時間を設定し、限界に近づくとアラートを受け取ります。
- タスク（サブプロジェクト）：プロジェクトをより小さく、管理しやすいタスクに分割する。
- プロジェクトテンプレート：繰り返し行われる作業のために、あらかじめ入力されたプロジェクトテンプレートを作成します。
- 無制限のデータ保持：非アクティブデータを無期限に保存。
最適より詳細なプロジェクト追跡と基本的なチーム管理機能を必要とする中小規模のチーム。複数のプロジェクトで請求可能な時間を追跡する必要がある代理店やコンサルタント会社には特に便利です。
費用： 1ユーザーあたり月額20ドル （年間課金では18ドル）
プレミアムプランは、高度なタイムトラッキング、プロジェクト管理、チームコーディネーション機能を必要とする大規模チーム向けに設計されています。
追加機能（スタータープランの上）：
- 固定料金プロジェクト：固定料金制のプロジェクトを設定し、管理します。
- タイムシートの承認：タイムシートの提出と承認のための正式なプロセスを導入する。
- チームリマインダー： 自動リマインダーを送信して、一貫した時間追跡を保証します。
- プロジェクト予測と分析：プロジェクトの進捗とリソースの割り当てに関する洞察を得る。
- 高度なデータインテグリティ機能：タイムトラッキングデータの正確性と一貫性を保証します。
- ネイティブ統合：JiraやSalesforceとシームレスに接続。
- シングルサインオン（SSO）：セキュリティを強化し、アクセス管理を簡素化します。
こんな方に最適成長中のチーム、特に中堅企業や大規模な代理店で、高度なプロジェクト管理、詳細なレポート作成、チーム調整機能を必要とする場合。また、他のビジネスツールとの強固な統合を必要とする組織にも適している。
コスト特定のニーズに基づいたカスタム価格
エンタープライズプランは、複雑なタイムトラッキングとプロジェクト管理のニーズを持つ大規模な組織向けに設計され、最高レベルのカスタマイズとサポートを提供します。
追加機能（プレミアムプランに追加）：
- マルチワークスペース管理： 複数のチームや部署を1つの組織で管理。
- 専任のサクセス・マネージャー： 個別のサポートとガイダンスを受けることができます。
- 優先サポート： 技術的な問題により迅速に対応します。
- カスタマイズ可能なソリューション：お客様の組織固有のワークフローに合わせてToggl Trackをカスタマイズします。
- ボリュームディスカウント： 年間プランをご利用の大規模チームには、ユーザー単価の割引が適用されます。
最適大企業、エンタープライズ、または複数の部門を持つ組織で、専用サポートと高度なセキュリティ機能を備えた高度にカスタマイズ可能なタイムトラッキングソリューションを必要とする。
このような多様なプランを提供することで、Toggl Trackは、一人のフリーランサーから大企業まで、あらゆる規模の企業が時間追跡のニーズに適したオプションを見つけられるようにしています。
タイムトラッキングニーズにToggl Trackを検討する場合、様々な価格設定とコスト削減の可能性を理解することが重要です：
このような価格設定を理解することで、Toggl Trackのタイムトラッキング機能のメリットを最大限に活用しながら、十分な情報を得た上で意思決定を行い、コストを削減できる可能性があります。
十分な情報に基づいて決断するために、Toggl Trackを使用する利点と潜在的な欠点を掘り下げてみましょう：
これらの長所と短所を考慮することで、Toggl Trackがあなたのタイムトラッキングやプロジェクト管理のニーズに合っているかどうかを判断することができます。いくつかの制限はあるものの、Toggl Trackはフリーランサーから大規模チームまで幅広いユーザーに対応する堅牢な機能を提供しています。
Toggl Trackの価値は、ビジネスの規模やニーズによって異なります：
Toggl Trackはこの点で優れています。無料プランでは、必要不可欠なタイムトラッキング機能を無料で利用できます。そのユーザーフレンドリーなインターフェース、クロスプラットフォーム互換性、基本的なレポートは、シンプルな時間追跡のニーズに大きな価値を提供します。
有料プランでは、請求可能レート、プロジェクト見積もり、チーム調整ツールなど、より高度な機能が利用できます。幅広い統合機能により、Toggl Trackは既存のワークフローにうまくフィットします。時間追跡と基本的なプロジェクト管理に重点を置くチームにとって、Toggl Trackは多くの場合、コストパフォーマンスに優れています。
価値提案はより複雑です。エンタープライズプランでは、カスタマイズや専用サポートが提供されますが、Toggl Trackには、広範なスケジューリングやビルトイン請求書作成などの包括的なワークフォース管理機能が欠けている場合があります。また、ユーザーごとの価格設定は、非常に大規模なチームにとっては高額になる可能性があります。
Toggl Trackは、フリーランサーや小規模チーム、効果的な時間管理を優先する多くの成長企業にとって大きな価値を提供します。しかし、大規模な組織は、Toggl Trackの機能が自社の特定のニーズに合っているかどうかを慎重に評価する必要があります。最終的に、Toggl Trackの価値は、事業規模、業務の複雑さ、特定の時間追跡とプロジェクト管理の要件によって決まります。
Toggl Trackは 、フリーランサー、小規模チーム、成長中の多くの企業、特にわかりやすく効果的な時間管理を優先する企業にとって、大きな価値を提供 します。ユーザーフレンドリーなインターフェイス、クロスプラットフォーム互換性、幅広い統合機能により、タイムトラッキングソフトウェア市場における強力な候補となります。しかし、大規模な組織や包括的なワークフォース管理ソリューションを必要とする企業にとっては、Toggl Trackの機能が特定のニーズに合致しているかどうかを慎重に評価することが極めて重要です。最終的に、Toggl Track の価値は、事業規模、業務の複雑さ、特定の時間追跡およびプロジェクト管理のニーズによって決まります。
Toggl API は、Toggl Track の時間追跡機能を開発者自身のアプリケーションに統合するための汎用ツールです。Latenode を使用することで、Toggl API と相互作用する複雑なワークフローを作成し、時間入力追跡、レポート自動化、プロジェクトデータ検索などのタスクを管理することができます。このガイドでは、Toggl API を使い始め、Latenode で時間追跡管理を自動化する方法を紹介します。
チームのタイムエントリーを自動的に分析し、洞察に満ちたレポートを作成し、生産性の傾向を特定する必要があるシナリオを考えてみましょう。Latenode を使えば、このプロセスは簡単になります。このプラットフォームでは、タイムトラッキングデータが効率的に収集、処理、分析されるため、タイムエントリーを管理する手作業から解放され、生産性の向上に集中することができます。
このワークフローは、Latenode のインターフェイス内で視覚的に表現され、データ収集から最終的な分析、報告まで、プロセスの各ステップがノードを通じてリンクされている。
Latenodeの直感的なワークフロービルダーと Toggl API とのシームレスな統合を利用することで、複雑な自動化シナリオを簡単に設計し、展開することができます。これにより、タイムトラッキングの効率が向上するだけでなく、生産性分析プロセスもスピードアップします。
独自のワークフローを作成する際にサポートやガイダンスが必要な場合、またはこの例を再現したい場合は、ローコード自動化のエキスパートがいる私たちのDiscordコミュニティに遠慮なく連絡してください。
Toggl Trackを最大限に活用するために、以下のベストプラクティスの実施をご検討ください。これらのヒントは、ソフトウェアの可能性を最大限に引き出し、時間管理スキルを向上させるのに役立ちます。
キーボードショートカットを使ってタイマーを素早く開始・停止 頻繁に使用するアプリケーションの自動追跡トリガーを設定 集中力と生産性を向上させるポモドーロタイマー機能 時間エントリーを簡単に分類・フィルタリングするタグの作成
プロジェクトの見積もりを設定し、予算と時間の制約を管理します。 時間の丸めを使用して、レポートと請求書を簡素化します。 定期的な作業のプロジェクトテンプレートを作成し、設定時間を節約します。 請求可能なレート機能を使用して、さまざまなプロジェクトの収入を正確に追跡します。
タイムシートの承認を導入して、チームのタイムトラッキングの正確性を確保します。 チームのリマインダーを使用して、組織全体で一貫したタイムトラッキングを促進します。 プロジェクト予測を活用して、リソースの割り当てを改善し、将来の作業計画を立てます。 Jira と Salesforce の統合を活用して、ワークフローを合理化します。
複数のワークスペースを設定し、異なる部署や顧客アカウントを管理 専属のサクセス・マネージャーと連携し、カスタム・ワークフローを作成 高度なレポート機能を使用し、組織の時間使用に関する深い洞察を得る シングルサインオン（SSO）を導入し、セキュリティを強化し、ユーザー管理を簡素化
ブラウザの拡張機能Toggl Trackを使用して、ウェブアプリケーション全体で簡単に時間をトラッキング 定期的に時間レポートをレビューして、生産性向上のための領域を特定 チームメンバーに時間エントリに詳細な説明を追加して、より明確にするよう促す モバイルアプリを使用して、外出先でも時間をトラッキングし、請求可能な時間を逃さないようにする
Toggl Trackは、さまざまなビジネスニーズやチーム規模に対応するため、さまざまな価格オプションを提供しています。TogglTrackがお客様の組織に適しているかどうかを評価する際には、以下の重要な要素を考慮してください：
Toggl Trackはわかりやすいタイムトラッキングに優れていますが、すべての組織、特に広範なワークフォース管理機能を必要とする組織にとって理想的とは限りません。
有料プランの30日間無料トライアルを利用して、実際のシナリオでToggl Trackをテストしてください。この期間中にチームに積極的に使用してもらい、その機能と限界を十分に理解してください。
結局のところ、Toggl Trackがお客様のタイムトラッキングやプロジェクト管理のニーズにどれだけ合致しているかによって、適切な選択が変わってきます。多くの企業、特にフリーランサー、小規模チーム、効率的な時間管理を重視する成長企業にとって、Toggl Trackは価値ある投資となるでしょう。
要件と予算を慎重に検討し、無料トライアルを十分に活用することで、Toggl Trackがビジネスの生産性とプロジェクト洞察力を強化するソリューションであるかどうかを、十分な情報に基づいて判断することができます。
はい、Toggl Trackは、基本的な時間追跡機能を備えた5人までのチーム向けの無料プランを提供しています。
料金はユーザー数と選択したプランに基づいて計算されます。料金は1ユーザー1ヶ月あたりの見積もりとなります。
はい、Toggl Trackは非営利団体、学生、教育機関向けに割引を提供しています。また、年払いや大規模チームにも割引が適用されます。
データは保持されますが、有料プランの機能へのアクセスは制限されます。有料プランにアップグレードすると、すべてのデータに再びアクセスできるようになります。
はい、Toggl TrackはiOSとAndroid用の無料モバイルアプリを提供しています。
はい、Toggl TrackはAsana、Trello、Googleカレンダーを含む100以上の人気ツールと統合できます。
Toggl Trackはデータの暗号化、定期的なバックアップを使用し、GDPR基準に準拠しています。
はい、現在のニーズに応じて簡単にプランを切り替えることができます。
