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ラジヴォン・アルホヴィク
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TogglとClockifyの比較:人気のタイムトラッキングソフトウェアの詳細比較

ラジヴォン・アルホヴィク
ローコード自動化愛好家
目次

Toggl Trackと Clockifyは、市場で最も人気のある2つの時間追跡ツールで、どちらもフリーランサーやチームがプロジェクトに費やした時間を正確に追跡するための様々な機能を提供しています。Clockifyは価格が安いので魅力的なオプションのように見えるかもしれませんが、Toggl Trackは直感的なインターフェイス、高度な機能、従業員の信頼に重点を置いているため、ほとんどのユーザーにとって優れた選択肢として浮上しています。この記事では、Toggl TrackとClockifyの詳細な比較を行い、機能、価格、全体的なユーザーエクスペリエンスにおける主な違いを検証し、どちらのツールがあなたのニーズに最適かを判断できるようにします。

重要なポイント Toggl Trackは 、Clockifyの80以上の統合に対し、100以上の統合でより柔軟性を提供します。タイムゾーンや言語のカスタマイズにより、国際的なチームをより良くサポートします。Clockifyはより手頃な価格ですが、詳細なレポートや請求可能なレートなどのToggl Trackの高度な機能は、より長期的な価値を提供します。リモートチームにとって、Toggl Trackはプライバシーに重点を置いており、Clockifyの監視機能が従業員のエンゲージメントを低下させる可能性があるのとは異なり、信頼を醸成します。全体として、Toggl TrackはITやコンサルティングのような業界に最適で、Clockifyは基本的なニーズを持つ小規模チームやフリーランサーに適している。

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Toggl Trackとは? 

2006年の誕生以来、Toggl Trackはシンプルな請求ツールから、内省と成長を促すパワフルでユーザーフレンドリーなタイムトラッキングアプリへと進化してきました。このアプリの直感的で魅力的なデザインは、遊び心のある配色とわかりやすいレイアウトが特徴で、ユーザーが簡単に操作でき、日々のルーチンにシームレスに組み込むことができます。

Toggl Trackの主な機能には、デスクトップアプリのAutotrackerによる自動時間追跡があり、ユーザーの行動に基づいてインテリジェントに時間を記録し、プライバシーと利便性のためにデータをローカルに保存します。インターネット接続が回復すると、アプリが自動的にデータを同期するため、ユーザーはオフラインで時間を追跡することもできます。さらに、Toggl Trackにはカスタマイズオプションがあり、プロジェクトやタスクの作成、請求可能なレートの設定、タグによる時間エントリの分類など、ユーザーのニーズに合わせた使い方が可能です。

ユーザーエクスペリエンスを最優先し、強力な機能を提供することで、Toggl Trackは従業員に時間管理をコントロールする力を与え、内省と成長の文化を育み、企業がデータに基づいた意思決定を行い、生産性を最適化することを可能にします。ユーザーエクスペリエンスと生産性に対するToggl Trackのコミットメントは、Clockifyのような競合他社とは一線を画しており、ワークフローを合理化し、パフォーマンスを向上させたいと考えている個人やチームにとって好ましい選択肢となっています。

Clockifyとは?

Nenad MilanovicとLazar Vujanicによって2017年に立ち上げられたClockifyは、シンプルで手頃なタイムトラッキングソリューションとして位置づけられている。このアプリは、無制限のユーザーとプロジェクトをサポートする寛大な無料プランを提供しており、予算が限られているチームにとって魅力的な選択肢となっている。しかし、Clockifyのユーザーインターフェースは、Toggl Trackの洗練されたモダンなデザインに比べ、時代遅れで雑然とした印象を受ける。

Clockifyの最も物議を醸す側面の一つは、GPS追跡やスクリーンショットのキャプチャを含む従業員の監視機能である。これらの機能が提供する監視レベルの向上を評価するマネージャーもいるかもしれないが、不信感を助長し、企業文化に悪影響を与える可能性がある。従業員は、自分の一挙手一投足が監視されていることを知ると、マイクロマネジメントされていると感じ、最高の仕事をするモチベーションが下がるかもしれない。

これに対してToggl Trackは、従業員のプライバシーと信頼を最優先し、侵襲的な監視戦術に頼ることなく、チームの生産性と収益性の向上に役立つ洞察の提供に重点を置いています。従業員に時間管理と生産性のオーナーシップを持たせることで、Toggl Trackはより健全で協力的な職場環境を促進します。

Clockifyの手頃な価格は企業によっては魅力的かもしれませんが、ユーザーエクスペリエンスと従業員の信頼という点では限界があり、長期的にはコスト削減の可能性を上回るかもしれません。使いにくかったり、従業員が過小評価されていると感じたりするようなタイムトラッキングツールは、最終的に生産性の低下や離職率の上昇につながり、初期のコストメリットを相殺してしまう可能性がある。

考慮すべきその他の側面

タイムトラッキングツールを選択する際には、既存のプロセスにどれだけ適合し、チームにどれだけスムーズに導入できるかを考慮することが重要です。Toggl TrackとClockifyはどちらも統合機能を提供していますが、確立されたワークフローにこれらのツールを簡単に導入できるかどうかが、全体的な効率とユーザー採用に大きく影響します。各プラットフォームの統合とワークフローの互換性について詳しく見てみましょう。

基準 トグル トラック クロックファイ
統合の容易さ Asana、Trello、QuickBooksと100以上の統合、柔軟なワークフロー。 80以上の統合、オプションは少ないが、主要なツールと互換性がある。
国際チームサポート 直感的なカスタマイズでタイムゾーン、言語をサポート。 基本的なタイムゾーン/言語サポート、グローバルチームには直感的でない。
投資収益率(ROI) 高度な機能は、生産性の向上を通じて、より迅速なROIにつながります。 コストは低いが機能は少なく、長期的なROIの可能性が低下する。
代替案との比較 デザイン、信頼性、使いやすさで他社を圧倒。 フリーランサーや小規模チームで基本的なニーズがあれば、手頃な価格で利用できる。
リモート/ハイブリッド・ワーク・サポート プライバシー、オフライントラッキング、コラボレーションツールに重点を置く。 監視機能を重視すると、リモートワークに対する信頼が低下する可能性がある。
業界適合性 高度な分析を必要とするIT、マーケティング、コンサルティングに最適。 基本的なことが必要な中小企業やフリーランサーに向いている。
従業員エンゲージメント 信頼、プライバシー、自己管理を促進し、ポジティブな企業文化を築く。 監視の目は、従業員のモチベーションやエンゲージメントを低下させる可能性がある。

ワークフローへの統合が容易

多くの企業やフリーランサーにとって、既存のワークフローへの統合のしやすさは非常に重要です。Toggl Trackは、Asana、Trello、QuickBooksなどの人気ツールを含む100以上の統合機能を備えており、この点で優れています。これにより、確立されたプロセスにタイムトラッキングを組み込むことが容易になる。Clockifyも80以上のアプリとの統合を提供していますが、Toggl Trackの方がより柔軟で便利です。

国際チームサポート

国際的なチームを持つ企業にとって、異なるタイムゾーンのサポート、多言語オプション、柔軟なスケジューリングなどの機能は不可欠です。どちらのツールも様々な場所で働くチームをサポートしますが、Toggl Trackの直感的なデザインとユーザーフレンドリーなカスタマイズは、国際的なプロジェクトの管理をよりスムーズにします。

投資収益率(ROI)

どのツールを選択するかを検討する際、企業は投資収益率(ROI)を考える必要があります。一見するとClockifyの低価格の方が費用対効果に優れているように見えますが、詳細な分析、請求可能レート、プロジェクトテンプレートなどのToggl Trackの高度な機能により、チームは生産性と利益を向上させることができ、初期費用をすぐに相殺することができます。Toggl Trackは堅牢なレポーティングツールを提供するため、企業は十分な情報に基づいた意思決定を行うことができ、全体的なプロジェクト管理の改善とROIの向上につながる可能性があります。

他の代替案との比較

また、Toggl TrackとClockifyが、HarvestやHubstaffのような他の一般的なタイムトラッキングツールとどのような位置づけにあるかも注目に値する。Toggl TrackとClockifyはどちらもコアなタイムトラッキング機能という点では同じですが、Toggl Trackはデザイン、従業員の信頼、使いやすさに重点を置いており、際立っています。Clockifyの強みは、主にその手頃な価格にあり、シンプルなタイムトラッキングを必要とするフリーランサーや小規模なチームにとって実行可能な選択肢となっている。

リモートワークとハイブリッドワークのサポート

リモートワークやハイブリッドワークの環境が一般的になるにつれ、これらの設定をサポートする機能は非常に重要です。従業員のエンパワーメントとプライバシーを重視するToggl Trackは、特にリモートチームに適しています。オフラインでのタイムトラッキング機能とコラボレーションツールとの統合により、分散したチームが生産性を維持しやすくなる。Clockifyは機能的ではあるが、監視機能に重点を置いているため、リモートワークの環境では堅苦しく感じられ、信頼や従業員の士気に悪影響を与える可能性がある。

さまざまな産業への適合性

Toggl TrackとClockifyはどちらも幅広い機能を提供していますが、Toggl Trackは高度な分析とカスタマイズ機能を備えているため、IT、マーケティング、コンサルティングなど、詳細なプロジェクト管理が必要な業種に特に効果的です。よりシンプルなインターフェイスのClockifyは、高度な機能を必要としない基本的なタイムトラッキングを必要とする中小企業やフリーランサーに向いている。

従業員のモチベーションとエンゲージメント

Toggl TrackとClockifyの決定的な違いの一つは、従業員のモチベーションとエンゲージメントに与える影響です。Toggl Trackは従業員のプライバシー、信頼、自己管理に重点を置いているため、従業員が自分の時間を管理する権限を与えられていると感じ、よりポジティブな職場文化を作り出すことができる。Clockifyは追跡と監視に重点を置いているため、マイクロマネジメントされているように感じ、長期的にエンゲージメントと生産性を低下させる可能性がある。信頼とコラボレーションが重要な環境では、Toggl Trackのアプローチは、より健全なワークダイナミクスを育む。

Toggl Trackを自動化ツールと統合してワークフローを強化した例

タイムトラッキングツールと自動化プラットフォームのシームレスな統合は、生産性を飛躍的に向上させます。Toggl Trackは、直感的なタイムトラッキング機能だけでなく、様々なプラットフォームとの統合能力も備えており、ユーザーはワークフローを自動化し、プロセスを合理化することができます。

例えば Latenodeローコード自動化プラットフォームであるToggl Trackと接続することで、強力な自動化ワークフローを作成できる。 

このような統合がユーザーにどのような利益をもたらし、生産性を向上させるかを紹介しよう:

  • ローコード・インターフェース:Latenodeの使いやすいインターフェースにより、開発者でなくても、Toggl Track を含む自動ワークフローを設定することができます。
  • 幅広い統合:Latenode は多数の統合をサポートしており、ユーザーは様々なプラットフォームでタスクを自動化することができます。Toggl Trackと統合することで、ユーザーはタイムトラッキングの更新、プロジェクト管理、さらには他のツールとのデータ共有を自動化することができます。
  • カスタマイズ可能なワークフロー:Latenode では、ユーザーは独自のニーズに合わせてカスタム自動化シーケンスを作成できます。例えば、Toggl Trackからの時間エントリーは、レポートの送信や外部プラットフォームの更新など、特定のアクションを自動的にトリガーすることができます。
  • リアルタイム実行:Latenode のリアルタイム処理機能により、他のツールの更新や通知のトリガーなど、自動化ワークフローで Toggl Track のデータが遅延なく効果的に使用されます。
  • 安全なデータの取り扱い:両プラットフォームとも、データセキュリティを最優先しています。Toggl TrackのAPIアクセスは、暗号化された安全な認証方法により、Latenode のような自動化プラットフォームとの安全な通信を保証します。

実際のシナリオでは を統合することでLatenodeと統合することで、プロジェクトステータスの更新や、時間入力に基づくLinkedIn投稿の生成など、様々なタスクを自動化することができます。この統合がどのように機能するか、ステップバイステップで説明します:

  • 自動アクションのトリガーを設定する
    Toggl Track で時間エントリーを完了すると起動するトリガーをLatenode で作成します。これは、最小プロジェクト期間や完了したタスクなどの特定の条件に基づいて、自動化されたアクションの連鎖を開始します。
  • Toggl Track のタイムエントリを取得
    Latenode Toggl Track API に接続して、プロジェクト名、タスクの説明、作業時間などの詳細なタイムエントリデータを取得します。これにより、その後の自動タスクが正確で最新の情報に基づいて行われるようになります。
  • プロジェクトの更新やレポートの自動化
    データが取得されると、Latenode 、自動的に詳細なレポートを作成したり、プロジェクト追跡ツールを更新したり、チームメンバーに通知を送信したりして、ワークフロー管理を合理化することができます。

  • 例えば、Latenode を使用すると、完了した Toggl Track プロジェクトに基づいて、LinkedIn にプロフェッショナルな最新情報を自動的に投稿できます。プロジェクトの成果やマイルストーンなどのデータを魅力的なコンテンツに作成し、ネットワークに仕事に関する情報を提供することができます。
  • 自動化の進捗を監視
    Latenode 自動化されたタスクが完了するたびに、通知やアラートを送信するように設定することもできます。これにより、手動でシステムをチェックすることなく、常に情報を得ることができます。

シナリオの結果はこうだ:

Toggl Track をLatenode のような自動化プラットフォームと統合することで、企業は手作業を減らし、スムーズで自動化されたワークフローを維持し、最終的に全体的な効率を向上させることができます。プロジェクトの更新の自動化、レポートの作成、プラットフォーム間のコミュニケーションの強化など、これらのツールはより合理的で効果的な作業環境を実現します。

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モバイルアプリのパフォーマンス

Toggl Trackと Clockifyはどちらもモバイルアプリケーションを提供しており、ユーザーは外出先で時間を記録することができます。デスクトップとモバイルを頻繁に行き来するプロフェッショナルにとって、これらのアプリの品質と機能性は決め手となるだろう。

トグル・トラック・モバイル・アプリ


Toggl Trackのモバイルアプリは、デスクトップ版のシンプルさを反映した、洗練された直感的なデザインで知られています。タイマーの開始、一時停止、停止、プロジェクトの管理、タイムレポートの閲覧が簡単にできます。オフラインの時間追跡機能は大きなプラスで、ユーザーはインターネット接続がなくても時間を追跡でき、接続が回復するとすぐにデータが同期される。アプリはAndroidとiOSの両プラットフォームをサポートし、デバイス間で一貫したユーザーエクスペリエンスにより、モバイルからデスクトップへのシームレスな移行を保証します。

Clockifyモバイルアプリ

Clockifyのモバイルアプリは機能的だが、Toggl Trackのような洗練されたレベルには達していない。ユーザーは、タイマーの開始と停止、プロジェクトの詳細の表示、タイムログの確認などの基本的なタスクを実行することができます。しかし、デスクトップ版と比べてアプリが少し不便に感じたり、特定の高度な機能(詳細なレポートの作成など)がモバイルではうまく実装されていないと指摘するユーザーもいる。Clockifyはオフライントラッキングにも対応していますが、接続が回復するとToggl Trackほどスムーズには同期されないかもしれません。

要約すると

  • Toggl Trackのモバイルアプリは、特にデバイス間でシームレスなタイムトラッキングを必要とするチームにとって、より洗練されたユーザーフレンドリーなエクスペリエンスを提供します。オフライントラッキングとシームレスな同期機能は、リモートチームやモバイルファーストのチームにとって特に魅力的です。
  • Clockifyのモバイルアプリは、基本的なタイムトラッキングには十分ですが、特に複雑なプロジェクトやレポート作成が必要な場合には、機能や使い勝手に限界を感じるかもしれません。

レポーティングと分析:Toggl Trackがリード

レポーティングと分析に関しては、Toggl TrackとClockifyの両方が、チームが進捗状況を追跡し、生産性を測定するのに役立つ機能を提供しています。しかし、Toggl Trackの高度なアナリティクスは、より深い洞察を提供することでTogglTrackに大きな優位性をもたらし、意思決定を促進するための強固なデータを必要とするチームにとって、より良い選択肢となります。

  • カスタマイズ可能なダッシュボード:Toggl Trackでは、ダッシュボードをカスタマイズして主要な指標を監視することができ、各自のニーズに合ったレポートを作成できます。
  • 柔軟な期間比較:ユーザーは、月ごと、週ごと、日ごとなど、さまざまな時間枠で簡単にパフォーマンスを比較し、傾向を特定したり、改善を追跡したり、ワークフローのボトルネックを突き止めたりすることができます。

Toggl Trackは、個人またはチームのパフォーマンス、顧客プロジェクト、会社全体の生産性に基づいて詳細なレポートを作成する機能も備えています。これらのレポートは、さらなる分析や関係者との共有のために、複数の形式(PDF、CSVなど)でエクスポートできます。さらに、スケジュール・レポート機能により、管理者は定期的な更新を自動的に受け取ることができるため、手動でレポートを作成する必要がなくなります。

対照的に、Clockifyのレポート機能は機能的ではあるが、より基本的なものである。総労働時間や特定のタスクに費やした時間といった標準的な指標を提供しており、フリーランサーや小規模なチームには十分かもしれない。しかし、成長企業が戦略的な意思決定に必要な、より詳細なデータを得るためのカスタマイズオプションには欠けている。

要約すると

  • Toggl Trackの柔軟なレポーティングツールは、単純な時間追跡にとどまらず、プロジェクトやチーム全体における時間の使われ方に関する貴重な洞察を提供します。
  • 生産性を最適化し、データを活用してパフォーマンスを向上させたいと考えている企業にとって、Toggl Trackの高度な分析機能は、Clockifyよりも適切な選択肢です。

価格

タイムトラッキングツールを選択する際、価格はしばしば重要な検討事項であり、Clockifyの方が最初は手頃に見えるが、機能を考慮するとToggl Trackの方がお得である。

Clockifyは、無制限ユーザー向けの基本的な時間追跡機能を備えた無料プランを提供しており、予算が限られているチームにとって魅力的な選択肢となっている。有料プランは1ユーザーあたり月額5.49ドルからで、レポート機能、プロジェクトテンプレート、アプリの統合などの機能が含まれている。

一方、Toggl Trackはより包括的な機能を提供するStarterプランで1ユーザーあたり月額9ドル

  • 請求可能なレートで、ユーザーはタスクやプロジェクトに時間単価を割り当てることができます。
  • ワークフローを合理化し、より効率的に時間エントリを整理するためのプロジェクトテンプレートと タスク固有のタグ
  • 重要な洞察を自動配信するためのスケジュールレポート

Toggl Trackは、Asana、Trello、QuickBooksなどの人気ツールを含む100以上のアプリと統合しており、プラットフォーム間でデータを同期することで生産性を高めている。Clockifyも統合機能を提供しているが、対応しているアプリの数が少なく(約80)、特殊なニーズを持つチームにとっては柔軟性に欠ける。

投資収益率(ROI)の最大化を目指す企業にとって、Toggl Trackの高度な機能と広範な統合は、効率性の向上、請求精度の向上、データインサイトの改善につながり、初期コストの高さを迅速に相殺します。プロセスの拡張と最適化に重点を置くチームにとって、Toggl Trackのプレミアムサービスは、生産性と収益性の目に見える改善をもたらします。

結論

Toggl TrackとClockifyの対決では、ほとんどのユーザー、特に基本的なタイムトラッキング以上のものを求めているチームにとって、Toggl Trackの方が良い選択であることが明らかになりました。直感的なインターフェイス、高度な機能、従業員の信頼に重点を置いているため、前向きな職場環境を育みながら生産性を高めたいチームにとって理想的なツールである。

Toggl Trackは、堅牢なレポーティングと分析に優れており、組織全体における時間の使われ方について深い洞察を得ることができます。カスタマイズに重点を置いているため、企業はツールを特定のニーズに合わせてカスタマイズでき、最も重要な指標を確実に追跡できます。さらに、プロジェクトテンプレート、請求可能レート、統合などの高度な機能により、拡張性が高く、成長するチームに適しています。

Clockifyは、フリーランサーや限られた予算で運営されている小規模なチームには適しているかもしれないが、レポートの深さ、統合、ユーザーエクスペリエンスの面で制限があるため、効率を最適化し、成長を促進したいと考えている企業にはあまり適していない。ClockifyのGPS追跡やスクリーンショットキャプチャのような監視機能に重点を置いていることは、一部の管理者には魅力的かもしれないが、長期的には従業員の信頼やモチベーションに悪影響を与える可能性がある。

成長、コラボレーション、収益性に真剣に取り組む企業にとって、Toggl Trackはより優れた総合ソリューションを提供します。強力な機能、ユーザーフレンドリーなインターフェイス、信頼と生産性を重視する理念の組み合わせにより、ワークフローを合理化し、持続可能な成功を目指すチームにとって優れた選択肢となります。

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よくあるご質問

1.小規模チームやフリーランサーには、どのプラットフォームが適しているのでしょうか?

Clockifyは、無制限のユーザーとプロジェクトをサポートする無料プランがあるため、フリーランサーや少ない予算で運営している小規模チームにとっては、より良い選択かもしれません。しかし、詳細なレポート、プロジェクトテンプレート、請求可能レートなどの高度な機能が必要な場合は、Toggl Trackの方が豊富な機能セットを提供しており、高い価格を正当化することができます。

2.Toggl TrackやClockifyを他のツールと統合できますか?

しかし、Toggl Trackの方が、Asana、Trello、QuickBooksを含む100以上の統合機能を備えているClockifyは約80の統合を提供しており、これでも十分な数ではあるが、より複雑なワークフローでは汎用性に欠けるかもしれない。

3.各プラットフォームは、従業員の監視とプライバシーをどのように扱っていますか?

Toggl Trackは、従業員のプライバシーと信頼を最優先し、侵襲的な監視なしに生産性を高めるツールを提供している。一方、Clockifyは、GPS追跡やスクリーンショットのキャプチャなどの監視機能を提供しており、特定の管理者には魅力的かもしれないが、従業員の信頼やエンゲージメントに懸念を抱かせる可能性がある。

4.両方のプラットフォームで利用できる無料プランはありますか?

はい、Toggl TrackとClockifyの両方が無料プランを提供しています。TogglTrackの無料プランが個人ユーザーや限られたニーズの小規模チームに適しているのに対し、Clockifyの無料プランはより寛大で、無制限のユーザーとプロジェクトをサポートしています。

5.どちらのプラットフォームがより優れたレポート機能を提供していますか?

Toggl Trackには、スケジュールレポートや詳細な分析など、より高度でカスタマイズ可能なレポートオプションがあり、長期的なパフォーマンスの追跡が容易です。Clockifyのレポートはより基本的で、労働時間などの重要な指標をカバーしていますが、Toggl Trackのレポートの深さと柔軟性には欠けています。

6.デスクトップアプリとモバイルアプリの切り替えは簡単ですか?

Toggl TrackとClockifyはどちらもiOSとAndroid用のモバイルアプリを提供しているが、一般的にToggl Trackの方がデバイス間の移行がシームレスだ。Toggl Trackのアプリはデスクトップ体験の延長のように感じられるが、Clockifyのモバイルアプリは機能的ではあるが、デスクトップ版と比べると制限を感じるかもしれない。

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